Да, есть определенные риски. Поскольку Минфин требует брать у работника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его банковскую карту с указанием реквизитов (письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, Письмо Минфина N 02-03-10/37209, Казначейства N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013), у вас могут возникнуть споры с налоговиками. При проверке они могут расценить такое перечисление не как выдачу денег под отчет на командировку, а просто как перевод в пользу физического лица, при котором должен был быть удержан НДФЛ. В таком случае вас могут оштрафовать за неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 123 НК РФ).
Данный штраф удастся «отбить», если вы убедите налоговый орган или суд с помощью других документов, что целевым назначением перевода была оплата командировочных расходов. Кроме того, сама процедура выдачи безналичных средств под отчет нигде не прописана. Поэтому порядок ведения кассовых операций вы не нарушаете – он требует заявление работника на выдачу наличных денег под отчет (п.6.3. Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У). Кстати, и оштрафовать вас за нарушение порядка ведения кассовых операций в данном случае не могут (ст. 15.1 КоАП РФ).
Бухгалтерский и налоговый учет расходов: различия, сближение учетных политик, оптимизация
Увольнение — документы, выплаты, сроки
Когда можно совмещать обязанности производителя работ и допускающего
Дополнительное соглашение на совмещение должностей: когда требуется и как оформить
Производственный календарь на 2027 год (шестидневка)
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Расчет сверхурочных часов при сменном графике
Увольнение в связи со смертью работника
Инвестиционный налоговый вычет по расходам на основные средства
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 год (пятидневка)
Производственный календарь на 2027 год (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 2 дня!
Налог при АУСН за август 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за август 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за сентябрь 2026 г.
Осталось 5 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за август 2026 г.
НДС 3 платеж за 2 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 сентября 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 9 месяцев 2026 г.
Осталось 12 дней!
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 23 по 30 сентября 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ за период с 23 по 30 сентября 2026 г.